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（三）构建档案信息化管理机制。在对物资采购与供应档案进行管理的过程中，工作人员应该将信息化技术应用其中。例如：为档案管理部门配备统一的计算机设备，并实现全面覆盖。在这一基础上，技术人员需要利用计算机，设计档案检索目录，便于后期进行档案查找，同时利用计算机的功能，实现档案自动编目、计算机辅助立卷、档案业务工作管理、档案自动标引、文档一体化管理，为工作人员提供便利的同时，还能够全面优化电力物资采购与供应中档案管理的方式。但是在这一过程中，必须使用规格统一、型号统一的计算机开展工作，为档案管理信息化提供硬件保障。同时，随着时间的推移，电力物资采购与供应中档案管理所使用的计算机，可能会出现老化、损坏等现象，为了避免档案丢失，工作人员还应该将光盘存储系统、磁盘存储系统应用其中，进而保证档案信息的安全性，实现信息化档案管理的目的。