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在使用过程中，透明加密技术能够主动对所有的指定类型文件进行加密，诸如dwg文件、doc文件等，对于其他未经制定的文件则会直接放行存入硬盘空间。相对于单机操作系统而言，透明加密本身不影响用户原有操作习惯，不需要输入密码，而主动展开加密操作。但是面对传输环境而言，透明加密技术就会形成一种信息沟通的阻碍。因为相关加密文件只能够被本机读取，一旦离开使用环境，文件即无法打开。此种加密方式能够帮助企业有效防止用户通过电子邮件、移动硬盘、优盘、USB接口等途径泄密企业图纸、数据、招投标文件等重要文档，但是对于某些共享性比较强的工作场合来说，就会形成阻碍作用。就油田组织环境的数据体系而言，一方面对于不需要更多数据传输的技术原始文件等可以采用透明加密技术，而对于实效性较强的油田工作以及设备状态数据来说，此种安全技术并不十分实用。对于需要小范围内共享的数据，可以考虑采用工作组服务器的方式实现数据共享，并且在同一个操作系统之下建立起加密技术体系便于实现数据安全保障。